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圖書、報(bào)刊管理辦法

第一章 總則

第一條 本規(guī)定對(duì)公司圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

第二章 申購(gòu)程序

第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。

第三條 填寫申購(gòu)單        部門經(jīng)理批準(zhǔn)       辦公室主任審核      申購(gòu)單交財(cái)務(wù)部

第四條 購(gòu)買       填寫報(bào)銷憑證        購(gòu)買的書籍交辦公室登記      辦公室在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印      財(cái)務(wù)審核       總經(jīng)理簽字     

財(cái)務(wù)部報(bào)銷

*一次購(gòu)買達(dá)500元以上，申購(gòu)單需總經(jīng)理簽字同意

第三章 分類

第五條 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)，貼上標(biāo)簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。

第六條 辦公室設(shè)圖書保管員，對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與每?jī)?cè)圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

第四章 借閱

第七條 期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條 繼借：借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

第九條 歸還：如有破損、遺失情況，照價(jià)賠償。

第五章 圖書中的報(bào)刊管理

第十條 訂閱：公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第十一條 收發(fā)：辦公室每日收取報(bào)刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條 更換：閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。

第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊(cè)，歸檔備用；報(bào)紙每季度處理一次。