在教育背景中，強調與行政文秘工作相關的專業(yè)和課程。
專業(yè)方面，與行政文秘相關的專業(yè)有行政管理、新聞學、漢語言文學等。比如，課程方面，行政類的課程有公共關系學、管理心理學、現(xiàn)代管理學、公文寫作、人力資源管理等。文秘類的課程有文秘寫作、公關實務、寫作基礎、應用文書寫作、公關關系學、人際心理學、寫作原理等等。
工作經歷中，突出類似的從業(yè)經歷。
有工作經驗的求職者可以重點包裝相關的從業(yè)經歷，比如曾擔任過某公司的前臺、行政專員、總經理助理等等。沒有工作經驗的大學生求職者，可以包裝自己在學生會、在大學社團內的各種辦公室管理類工作經歷。比如，你是否負責過社團的一些文檔管理、公文寫作、新聞輸出?是否在社團的重大活動中撰寫過相應的講話稿、主持詞?是否與其他社團、協(xié)會做過外聯(lián)類工作?是否為指導老師、院系負責人進行過重要的日程安排?是否協(xié)同過社團內其他部門，進行重要事項的內部溝通?是否為社團采購過辦公用品及其他用品?這些經歷都可能與行政文秘的工作有一定共同性。
求職者在簡歷中和面試時都要強調個人經歷和應聘崗位間的關聯(lián)度。無論是否有直接相關的工作經驗，與崗位有一定相關性的經歷都可以給求職者加分。通過相關經歷和應聘崗位之間的“共性”，可以說明你有能力做好這份工作。
個人簡介中，突出相應的技能。
例如，擅長寫文章，大學時在校報上發(fā)表過XX篇新聞，目前在自媒體平臺發(fā)表過XXX篇文章，累計閱讀量XXX。例如，英語六級，聽說讀寫能力佳，可用英文回復郵件，進行基礎口語商務溝通。例如，熟練Office軟件，可以制作簡約大氣的PPT，并擅長使用excel函數等等。例如，文字錄入速度每分鐘100字以上，可以高效率完成各種會議記錄等。
自我評價中，突出責任心、耐心細致，性格沉穩(wěn)。
比如，工作認真，耐心細致，具備責任心，并舉一個小例子做說明，增加說服力。舉例可以應用在工作和學習種的例子，例如，在XXX調查項目中，在幾百條數據中發(fā)現(xiàn)5%的數據誤差，保證了調查結果的正確性等等。
很多求職者寫簡歷時，都只是籠統(tǒng)寫出自己在前一單位做了什么，只寫“工作內容”，不寫“工作成績”，這對HR來說幾乎毫無參考和評估的價值。求職者在工作經驗里必須用數字把工作成績體現(xiàn)出來，這樣才能用業(yè)績來打動HR。
各項工作內容的按照從主要工作到次要工作的順序，遵循倒金字塔原則，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。
很多求職者寫簡歷時，沒有注意各項工作內容的邏輯順序，做了一二三四五很多事情，只是流水賬般并列出來，沒有根據重要度、技術含量高低等進行有邏輯地排序，很容易讓HR認為你“總結概括能力差”。即使你可能自愿降薪，但是你也不會有面談表達意愿的機會，因為老板通常不愿雇用這種薪水愈賺愈少的人，他們會覺得你是在利用他們“填補空缺”。
老板將會知道你目前的薪水遠比他們愿意付出的低
你可能有了面談的機會，但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價還價，他們會用你目前的薪水為起薪。反過來說，他們也可能根本不給你面談的機會，因為他們會覺得你太“微不足道”而無法勝任這項工作。
你可能提供非常誤導的信息你目前的薪水不能精確反映這項工作對你的價值，你或許還有很多其他福利。
最好就是寫出你期望的薪資范圍，當然如果提前做好薪酬調查會更為準確。
忌出現(xiàn)吐槽挖苦別人的言語
很多時候，在寫離職原因的時候，候選人總會寫上長長的原因，不乏是以吐槽挖苦前任為主的。候選人誤以為通過這樣的方式，才能讓HR覺得真的與前任斷絕關系了，也對新工作飽滿期望。
但是候選人要注意的是，如果在簡歷中說別人的壞話顯得你是一個不尊重別人的人，尤其是吐槽前任，誰知道你是不是負能量滿滿的人，如果你離職了是不是也會在下一家公司這樣吐槽自己。
確定求職方向。這是最艱難的一步，也是最至關重要的一步。不要寄希望于雇主會從你流水賬般的羅列中為你配最適合的工作，你必須明確地告訴雇主：你想找什么工作和你最適合干什么工作。
確定從事此項工作所必需的知識與技能。這也是關鍵的一步，如果不能明確這一點，你的簡歷就會因缺乏重點而平淡無味，失去吸引力。
列出所有與己相關的特長與技能。簡歷和工作申請表的差別就在于：工作申請表的重點是“工作”，而簡歷的重點是“你”。誠實、精練、有選擇地列出自己的技能。
想一想有哪些成績能體現(xiàn)自己的能力。閉上眼睛，好好想想，每個人都會有幾樁得意之舉，只要對求職有幫助，小事也能體現(xiàn)成績。用簡練、明確的語言描述這些成績(不要流于對事件或工作本身的描述)，重點是描述你自己干了些什么，起到了什么作用，取得了哪些成果等。列出所有相關工作經歷包括有償的和無償的，全職的和兼職的，不要漏了在職時間、職務以及公司名址。
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