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在成百上千份簡(jiǎn)歷中如何讓人一眼看中你

添加時(shí)間:2013/5/23 16:43:12    點(diǎn)擊數(shù):1574    作者:    來(lái)源:福鼎人才網(wǎng)

       下面哪一句更能打動(dòng)HR的心

       “實(shí)行新的人事政策,從而提高了員工士氣”

       “實(shí)行新的人事政策,使缺勤率和人員調(diào)整率分別降低了27%和24%”

       “鋤禾日當(dāng)午,不如求職苦;對(duì)著招聘網(wǎng),一看一上午;簡(jiǎn)歷投無(wú)數(shù),大多不靠譜?!币资臣瘓F(tuán)股份有限公司人力資源經(jīng)理陳祖鑫,在微博上這樣打趣“求職難過(guò)簡(jiǎn)歷關(guān)”的現(xiàn)象。

       有HR曾向記者透露,格式不規(guī)范、內(nèi)容不真實(shí)等寫(xiě)得不好的簡(jiǎn)歷,會(huì)被毫不猶豫地扔進(jìn)垃圾桶。所謂“人才庫(kù)”,指的就是這個(gè)。

       “好點(diǎn)的大公司,每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷,如果你的簡(jiǎn)歷寫(xiě)得太差,它們根本就不會(huì)為你保留。因?yàn)橐粋€(gè)連推銷(xiāo)自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好的人,即使進(jìn)入公司也很難取得職場(chǎng)成就?!?/span>

       據(jù)浙江省人才市場(chǎng)信息技術(shù)部統(tǒng)計(jì),規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500至1000份電子簡(jiǎn)歷,其中80%在管理者瀏覽不到30秒鐘后就被刪除了。

       如何讓自己的簡(jiǎn)歷脫穎而出,打磨好這塊敲門(mén)磚,以打開(kāi)面試之門(mén),是每個(gè)人在求職路上面臨的第一道考題。

       一頁(yè)紙的簡(jiǎn)歷最受歡迎

       “簡(jiǎn)歷的定義應(yīng)該簡(jiǎn)潔、歷練,一頁(yè)紙的簡(jiǎn)歷最受歡迎?!盇BB(中國(guó))有限責(zé)任公司HR唐煒說(shuō)。盡管每個(gè)行業(yè)、每家公司甚至每個(gè)崗位都有不同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),但是真實(shí)、簡(jiǎn)潔、有效是其通用的標(biāo)準(zhǔn)。

       當(dāng)然,在這一頁(yè)紙的簡(jiǎn)歷上,首先應(yīng)該囊括求職者的基本信息(姓名、性別、聯(lián)系方式)、教育背景、應(yīng)聘的崗位、與應(yīng)聘崗位需求素質(zhì)有關(guān)的表現(xiàn)、經(jīng)歷和業(yè)績(jī)等。當(dāng)然,例如獲得獎(jiǎng)學(xué)金、實(shí)習(xí)鑒定、專業(yè)資格證書(shū)等有關(guān)證明材料的復(fù)印件也可以附在簡(jiǎn)歷后面。

       “個(gè)人基本信息要簡(jiǎn)潔明了,”唐煒說(shuō),“教育背景、工作經(jīng)歷的相關(guān)敘述,則要與招聘崗位建立關(guān)系,越接近越容易贏得入圍機(jī)會(huì)。那些花里胡哨的簡(jiǎn)歷并不見(jiàn)得就受歡迎。簡(jiǎn)歷的真實(shí)內(nèi)容才是考核重點(diǎn)?!?/span>

       量化版簡(jiǎn)歷最能打動(dòng)HR

       在描述過(guò)去的學(xué)習(xí)工作成果時(shí),量化與否,是HR們?cè)u(píng)判“含金量”或是“含水量”的重要標(biāo)準(zhǔn)。

試想,一位應(yīng)聘人事專員的求職者,將下面兩句話中的哪一句加入簡(jiǎn)歷更為合適?

       A:“實(shí)行新的人事政策從而提高了員工士氣?!?/span>

       B:“實(shí)行新的人事政策,使缺勤率和人員調(diào)整率分別降低了27%和24%。”

       毫無(wú)疑問(wèn),面試官會(huì)認(rèn)為后者的表述更靠譜。每個(gè)HR都不會(huì)欣賞濫用形容詞的應(yīng)聘者。諸如“主要貢獻(xiàn)”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實(shí),它們只是簡(jiǎn)歷作者的觀點(diǎn),多少會(huì)被打些折扣。

       數(shù)字具有兩種功能。首先是可以展現(xiàn)出業(yè)績(jī)的卓著,提供難以質(zhì)疑的具體證據(jù)。同簡(jiǎn)單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應(yīng)聘者相比,一個(gè)在“7個(gè)月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人無(wú)疑會(huì)令你印象更加深刻。另外,      

       “管理350名技術(shù)設(shè)計(jì)人員”同“領(lǐng)導(dǎo)工程小組”相比,前一種陳述能更好地證明你的能力。

“在保證真實(shí)性的前提下,適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字、百分比或時(shí)間等量化手段,集中對(duì)能力進(jìn)行細(xì)節(jié)描述,會(huì)給用人單位留下深刻的印象,增加面試的幾率?!笔∪瞬攀袌?chǎng)的工作人員說(shuō)。

       如何使自己的簡(jiǎn)歷量化呢?具體地說(shuō),用數(shù)據(jù)或百分比指標(biāo)來(lái)量化你的業(yè)績(jī)和技能,如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等等,求職者表述越具體,未來(lái)的雇主就容易判斷出他是否適合來(lái)公司工作。

       譬如,求職者可以列舉自己曾有過(guò)哪些突出的貢獻(xiàn),包括為公司增加了多少利潤(rùn),節(jié)約了多少成本和時(shí)間,多大程度上提高了生產(chǎn)率、改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量、削減了庫(kù)存等等。

       作為工作能力與成績(jī)的最好注解,榮譽(yù)和嘉獎(jiǎng)要作相應(yīng)介紹,在介紹時(shí),要強(qiáng)調(diào)它與所求職務(wù)的相關(guān)性?!扒舐氄弑仨殞⒊删驮诤?jiǎn)歷中展示出來(lái)加以證實(shí),若不能有效地表述,那這些成就等于不存在?!?/span>

       簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)靠譜

       1. 超過(guò)九成的簡(jiǎn)歷缺乏針對(duì)性。一份標(biāo)準(zhǔn)模版下做出來(lái)的簡(jiǎn)歷,用作多種行業(yè)、多個(gè)職位的求職。精明的HR稍稍瞄上一眼就能明白,此人除了“一份簡(jiǎn)歷求遍天下職”的“雄心壯志”外,一無(wú)所長(zhǎng)。

       2. 百分之八十以上的簡(jiǎn)歷表達(dá)不到位,比如描述工作經(jīng)歷時(shí),只羅列工作內(nèi)容,很少有人能從過(guò)往工作經(jīng)歷中體現(xiàn)出自己的價(jià)值。“我見(jiàn)過(guò)有人對(duì)工作內(nèi)容的表述只有六七個(gè)字。只說(shuō)自己做過(guò)儀器儀表銷(xiāo)售或是置業(yè)顧問(wèn)。但對(duì)要招銷(xiāo)售員的雇主而言,干過(guò)是一回事,干得怎么樣又是另一回事。不用數(shù)字說(shuō)話,企業(yè)如何了解你的能力?”拓晟人力資源管理咨詢公司執(zhí)行董事王拓軒說(shuō)。

       3. 簡(jiǎn)歷投遞的職位與經(jīng)歷不匹配也會(huì)帶來(lái)問(wèn)題。比如企業(yè)招聘網(wǎng)絡(luò)工程師,主要經(jīng)歷為平面設(shè)計(jì)師的求職者也去湊熱鬧,結(jié)果自然是無(wú)法通過(guò)。人力資源專家閆嶺認(rèn)為,如果職業(yè)目標(biāo)不確定,將會(huì)導(dǎo)致求職的低效,“企業(yè)想找能創(chuàng)造價(jià)值的人才,而不是找供其慢慢學(xué)習(xí)適應(yīng)的實(shí)習(xí)生。沒(méi)有相關(guān)從業(yè)資質(zhì)達(dá)不到崗位要求的求職者,企業(yè)當(dāng)然不會(huì)大度收容。”

       4. 簡(jiǎn)歷配上一張相片雖然可以加深HR的印象,但一些求職者提供的相片卻很不合適。有的用Q版大頭貼,有的裝嗔搞怪、搔首弄姿。有HR坦言:“一份簡(jiǎn)歷配上好的相片能加分,而一張不適時(shí)宜的大頭貼會(huì)將你直接淘汰。”

       5.信息的真實(shí)、準(zhǔn)確乃是基本要求,基本信息遺漏錯(cuò)填、別字病句的出現(xiàn)等低級(jí)失誤自然要避免。

       6.省人才市場(chǎng)的工作人員提醒,“最后,對(duì)于網(wǎng)投求職者,發(fā)送電子簡(jiǎn)歷的時(shí)機(jī)選擇也很重要,盡量避開(kāi)午間和傍晚的上網(wǎng)高峰期,這段時(shí)間傳遞速度會(huì)變慢,還可能出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。”

       職場(chǎng)問(wèn)問(wèn)問(wèn)

       職場(chǎng)新手怎么評(píng)職稱

       眼下,應(yīng)屆畢業(yè)生們正在為找工作奔波忙碌。而他們的師兄師姐,已經(jīng)經(jīng)歷了職場(chǎng)的摸爬滾打,面臨職稱評(píng)定的問(wèn)題。

       對(duì)于職場(chǎng)新手而言,職稱評(píng)定是個(gè)陌生而棘手的事:不同的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,都對(duì)應(yīng)哪些職稱?評(píng)職稱需要經(jīng)過(guò)哪些手續(xù)?準(zhǔn)備什么材料?

       省人才市場(chǎng)檔案部的工作人員,羅列出職稱評(píng)定過(guò)程中的典型問(wèn)題,并一一解答。

       問(wèn):我本科畢業(yè)工作已經(jīng)滿一年了,想去省人才市場(chǎng)檔案管理部辦理職稱初定,需要帶上哪些材料?需要報(bào)到證嗎?

       答:初定職稱所需材料包括:《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格表》一份,需要本人填寫(xiě),單位審核并加蓋公章;本人免冠兩寸照兩張;不需要報(bào)到證。檔案中如果缺少勞動(dòng)合同等工作材料,在提交職稱初定材料時(shí)需補(bǔ)齊。

       問(wèn): 聽(tīng)說(shuō)大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事專業(yè)相關(guān)工作滿3年,可初定助理級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。那畢業(yè)前實(shí)習(xí)的半年可以算在3年工作年限里嗎?

答: 工作年限滿3年是按照畢業(yè)后勞動(dòng)合同起始的時(shí)間計(jì)算的,畢業(yè)前的實(shí)習(xí)不算在內(nèi)。

       問(wèn):我是在職研究生畢業(yè),只有碩士學(xué)位證書(shū),而沒(méi)有碩士研究生學(xué)歷證書(shū),是否可以初定中級(jí)?

答: 可以!有碩士學(xué)位即可。

       問(wèn): 《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格表》最后一頁(yè)的內(nèi)容有:所在單位評(píng)審意見(jiàn),業(yè)務(wù)主管部門(mén)評(píng)審意見(jiàn),人才中心評(píng)審意見(jiàn)等。業(yè)務(wù)主管部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)不知道由誰(shuí)填寫(xiě)?

       答:如果所在單位有業(yè)務(wù)主管部門(mén)就由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)、蓋章;如果沒(méi)有業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以不填。

       問(wèn): 我是工商管理專業(yè)的本科畢業(yè)生,工作已滿一年了,職稱初定的是不是“助理經(jīng)濟(jì)師”?

答:初定初級(jí)職稱是根據(jù)本人所學(xué)專業(yè)以及所從事的工作兩者相結(jié)合而定的,根據(jù)您的專業(yè),可以初定助理經(jīng)濟(jì)師。

       問(wèn):我在外地工作,檔案放在浙江省人才中心,請(qǐng)問(wèn)在哪里辦?

答:檔案在省人才中心的代理人員,都可以在省人才中心按照相關(guān)流程進(jìn)行初定。如果你這幾年的工作材料都及時(shí)歸檔,可以在我們中心初定職稱。

       問(wèn):在省人才中心初定的初級(jí)證書(shū)不小心遺失了,可以補(bǔ)辦嗎?

答:初級(jí)證書(shū)不進(jìn)行補(bǔ)辦,可以到人才市場(chǎng)檔案部將檔案中的初級(jí)職稱評(píng)審表復(fù)印,加蓋檔案部公章后代替證書(shū)使用。

       問(wèn):我是2008年的大專畢業(yè)生,2009年已經(jīng)在省人才中心初定為“技術(shù)員”,2011年我取得成人本科學(xué)歷,且已歸檔。請(qǐng)問(wèn)我這樣的情況今年能不能再次初定助理工程師?

       答:一個(gè)人一個(gè)學(xué)歷只能初定一次,2008年大專畢業(yè)后2009年通過(guò)大專學(xué)歷初定技術(shù)員,2011年本科畢業(yè)后工作滿一年,即2012年可以通過(guò)本科學(xué)歷來(lái)初定助理工程師。

 

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